Số hoá và lưu trữ tài liệu

Số hoá văn bản tự động sử dụng AI,
hỗ trợ kiểm tra chính tả

Hiện nay, các cơ quan nhà nước và các doanh nghiệp phải đối mặt với việc xử lý hàng triệu tài liệu mỗi ngày. Xử lý tài liệu thủ công đồng nghĩa với việc bài toán chi phí nhân sự sẽ ngày càng cao. Hơn nữa, phương pháp này ẩn chứa nhiều rủi ro, thời gian xử lý chậm, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc.

Thực tế, với lượng hồ sơ, tài liệu lớn, phương pháp nhập liệu thủ công truyền thống đã không còn phù hợp. Một số cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng các nền tảng xử lý tài liệu thông minh bằng trí tuệ nhân tạo.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Nhận thấy nhu cầu tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ tài liệu của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp Việt Nam ngày càng tăng. Công ty TNHH Giải pháp công nghệ HCTECH phát triển nền tảng xử lý tài liệu thông minh tự động xử lý trọn bộ hồ sơ, tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý. Để số hóa văn bản, người dùng chỉ cần sử dụng các công cụ chụp ảnh trên điện thoại thông minh, máy quét, máy scan... và kết nối vào hệ thống để xử lý giấy tờ. Việc này giúp cán bộ giảm bớt áp lực trong xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, giảm sai sót trong quá trình làm việc.

Yếu tố then chốt từng bước thay đổi quy trình làm việc thủ công chính là nền tảng công nghệ trí tuệ nhân tạo thông minh linh hoạt. Ứng dụng công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR) hiện đại, có khả năng tự động nhận diện và trích xuất các trường thông tin quan trọng trong hồ sơ, không cần hoặc cần đến rất ít sự can thiệp từ con người với độ chính xác lên tới 99%. Kết hợp cùng công nghệ Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cho phép trích xuất thông tin từ các tài liệu có nhiều dạng biểu mẫu khác nhau như hóa đơn, giấy ra viện, CV...

Đặc biệt, nền tảng xử lý tài liệu của HCTECH cung cấp công nghệ nhận diện chữ viết tay hàng đầu thị trường. Không phổ biến như chữ điện tử, chữ viết tay được xem là một thách thức không nhỏ đối với các kỹ sư bởi sự đa dạng về nét chữ của mỗi người. Qua quá trình triển khai thực tế,  nền tảng xử lý tài liệu của HC Tech đã có khả năng nhận dạng nhanh chóng các kí tự số và chữ viết tay, với tỉ lệ chính xác lên tới 90%.

Nền tảng của HCTECH xử lý tài liệu toàn diện trong mọi lĩnh vực.

Là giải pháp tự động xử lý trọn bộ hồ sơ, tài liệu dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến, có thể xử lý mọi tài liệu trên cùng một nền tảng. Không chỉ giải quyết từng loại tài liệu đơn lẻ, còn giúp doanh nghiệp tự động hóa từ đầu đến cuối quy trình xử lý cả bộ hồ sơ phức tạp, từ bước phân loại tài liệu, trích xuất thông tin đến kiểm soát chất lượng và lưu trữ dữ liệu.

Giải quyết hiệu quả các hạn chế còn tồn đọng, đặc biệt là rủi ro về độ chính xác. Nền tảng thông minh HCTECH cung cấp có khả năng kiểm tra chéo những trường thông tin giống nhau trên các văn bản trong cùng một bộ hồ sơ để đưa ra dữ liệu có độ chính xác cao nhất. 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Không chỉ vậy, nền tảng xử lý tài liệu của HCTECH còn tích hợp quy trình kiểm soát chất lượng hai lớp với sự tham gia của con người. Người dùng có thể tham gia chỉnh sửa thông tin và thực hiện bước kiểm duyệt cuối cùng, đảm bảo mọi dữ liệu được trích xuất đều chính xác và đáng tin cậy. Nền tảng xử lý tài liệu của HCTECH có khả năng tích hợp nhanh chóng, dễ dàng với các hệ thống phần mềm đang sử dụng của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp để có thể khai thác dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Với các tính năng đa dạng, Nền tảng xử lý tài liệu của HCTECH dễ dàng đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu từ đơn giản đến phức tạp.
Trong suốt quá trình nghiên cứu và phát triển, sứ mệnh "Giảm gánh nặng nhập liệu thủ công" trở thành kim chỉ nam của Nền tảng xử lý tài liệu của HCTECH. Tinh gọn tất cả các bước nhập liệu thủ công phức tạp vào trong một nền tảng duy nhất sẽ giúp cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hồ sơ giấy tờ, nhanh chóng.